Довідка це документ інформаційного характеру, що містить опис та підтвердження біографічних І юридичних фактів, діяльності окремих осіб чи обставин діяльності закладів, установ, підприємств



Скачати 31,89 Kb.
Дата конвертації27.04.2018
Розмір31,89 Kb.
ТипДовідка

Довідка — це документ інформаційного характеру, що містить опис та підтвердження біографічних і юридичних фактів, діяльності окремих осіб чи обставин діяльності закладів, установ, підприємств.

Довідки поділяються на особисті та службові.

Особисті підтверджують той чи інший біографічний або юридичний факт конкретної особи.

Службові повинні об'єктивно відображати стан справ конкретного структурного підрозділу, дільниці чи всього підприємства. Укладання службової довідки потребує ретельного відбору та перевірки відомостей, зіставлення і Ґрунтовного аналізу отриманих даних про факти й події службового характеру. У ній можуть наводитися таблиці, графіки, приєднуватися додатки. Якщо довідка охоплює відомості з декількох питань, її текст може складатися з розділів.

Як службові, так і особисті довідки укладаються посадовими особами або уповноваженими органами на вимогу конкретної службової особи та на запит або за вказівкою вищої організації, установи. Частіше для цього використовують бланки організації чи підприємства, до яких вносять індивідуальний конкретний зміст і реквізити.

Довідки, що відображають основну (виробничу) діяльність організації, можуть бути зовнішніми і внутрішніми.

Зовнішні довідки укладаються для подання до іншої, як правило, вищої організації і підписуються, крім укладача, ще й керівником організації чи установи та завіряються печаткою.

Внутрішні — укладаються для подання керівництву організації або на розгляд до колегіального органу, підписуються лише укладачем і не потребують печатки.



Реквізити:

  1. Назва міністерства, якому підпорядкована організація, установа (для державних).

  2. Повна назва організації, установи, що видає довідку.

  3. Адресат — посада, назва установи, прізвище та ініціали (для службових).

  4. Дата видачі

  5. Місце укладання.

6. Назва документа та його номер (посередині).
7. Заголовок до тексту (для службових).

8. Текст:

  • прізвище, ім'я та ім'я по батькові особи, якій видається довідка (у Н. відмінку);

  • статус; спеціальність; класність; розряд; посада; звання та ін.;

  • місце проживання, площа помешкання, вигоди та ін. (якщо потрібно);

  • розмір заробітної плати (цифрами й літерами) на місяць (якщо потрібно);

  • назва установи, закладу, до яких подається довідка. У тексті слід уникати архаїчних зворотів типу: «Цим повідомляємо...», «Пред'явник цього...», «...дійсно проживає...», «...справді працює...», «...зараз навчається...» та ін.

9. Посада укладача, керівника (ліворуч), ініціали та прізвище (для зовнішніх).

10. Посада керівника фінансового відділу, його підпис, ініціали
та прізвище (якщо в довідці йшлося про матеріальні кошти).

11. Печатка (якщо довідку укладено не на бланку).
Зразки:
Міністерство культури і мистецтв України Харківська державна наукова бібліотека ім. В. Короленка

вул. Сумська, 2, м. Харків, 61003 Тел.: 446-620, 446-043 10.07.2002

Довідка №97

Пані Кравець Галина Гордіївна працює завідувачем відділу комплектації фондів. Її посадовий оклад складає 250 (двісті п'ятдесят) грн. на місяць.

Видано для подання до дит'ясел №301.

Директор (підпис) В. Л. Чикова

Голов. бухгалтер (підпис) 3. О. Вовк

(печатка)
Каталог: download
download -> Наталія звольська
download -> «Це склад книжок» так скептик говорив, «Це храм душі» естет йому відмовив, Тут джерело всіх радощів земних, І їх дарують нам без цінним словом…»
download -> Для вчителів зарубіжної літератури
download -> Зміст Біографія
download -> Методичні рекомендації щодо викладання світової літератури в загальноосвітніх навчальних закладах у 2013-2014 навчальному році // Зарубіжна літератури в школах України. 2013. №7-8
download -> Талант людини це божий дар
download -> Василь Стус постать,що єднає


Поділіться з Вашими друзьями:

Схожі:

Довідка це документ інформаційного характеру, що містить опис та підтвердження біографічних І юридичних фактів, діяльності окремих осіб чи обставин діяльності закладів, установ, підприємств iconВитяг з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань
Відповідно до статті 11 Закону України "Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань"...
Довідка це документ інформаційного характеру, що містить опис та підтвердження біографічних І юридичних фактів, діяльності окремих осіб чи обставин діяльності закладів, установ, підприємств iconХарактеристика педагогічної діяльності
Знати – значення поняття “педагог”, “учитель”; види педагогічної діяльності, суб'єкт та об'єкт педагогічної діяльності; особливості...
Довідка це документ інформаційного характеру, що містить опис та підтвердження біографічних І юридичних фактів, діяльності окремих осіб чи обставин діяльності закладів, установ, підприємств iconАвтобіографія це документ, у якому особа, що скла­дає його, подає опис свого життя та діяльності в хро­нологічній послідовності
Автобіографія має бути вичерпною й лаконічною, може писатися від руки або з використанням технічних засобів. Залежно від призначення...
Довідка це документ інформаційного характеру, що містить опис та підтвердження біографічних І юридичних фактів, діяльності окремих осіб чи обставин діяльності закладів, установ, підприємств iconІіі всеукраїнська конференція керівників ліцензованих навчальних закладів з підготовки персоналу охорони та суб’єктів охоронної діяльності
«Особливості провадження Ліцензійних умов освітньої діяльності закладів з підготовки персоналу охорони та розвитку ринку охоронних...
Довідка це документ інформаційного характеру, що містить опис та підтвердження біографічних І юридичних фактів, діяльності окремих осіб чи обставин діяльності закладів, установ, підприємств iconНаціональна академія внутрішніх справ
Професор кафедри оперативно-розшукової діяльності навс, кандидат юридичних наук, доцент Любченко Д.І
Довідка це документ інформаційного характеру, що містить опис та підтвердження біографічних І юридичних фактів, діяльності окремих осіб чи обставин діяльності закладів, установ, підприємств iconНавчальний посібник для студентів юридичних спеціальностей вищих навчальних закладів лист №14/18. 2
...
Довідка це документ інформаційного характеру, що містить опис та підтвердження біографічних І юридичних фактів, діяльності окремих осіб чи обставин діяльності закладів, установ, підприємств iconДіяльності Хуліо Хуреніто та його друзів. Майже сім сторінок роману припадає на опис Єлисаветградського періоду
Майже сім сторінок роману припадає на опис Єлисаветградського періоду діяльності Хуліо Хуреніто та його друзів
Довідка це документ інформаційного характеру, що містить опис та підтвердження біографічних І юридичних фактів, діяльності окремих осіб чи обставин діяльності закладів, установ, підприємств iconКомпаративний аспект терористичної діяльності І суїцидальної поведінки Ліпкан В., Нікітін А
Ліпкан володимир — кандидат юридичних наук, докторант Національної академії внутрішніх справ України
Довідка це документ інформаційного характеру, що містить опис та підтвердження біографічних І юридичних фактів, діяльності окремих осіб чи обставин діяльності закладів, установ, підприємств iconЗакон електромагнітної індукції Мета уроку
Виховна – на прикладі біографічних фактів з життя М. Фарадея, показати цілеспрямованість І працьовитість вченого


База даних захищена авторським правом ©biog.in.ua 2019
звернутися до адміністрації

    Головна сторінка