| __________
*У разі потреби журнал може доповнюватися додатковими графами.
Додаток 8
до Інструкції
ЖУРНАЛ
обліку електронних носіїв інформації,
на які планується записувати службову інформацію*
Порядковий номер
|
Обліковий номер
|
Дата взяття на облік
|
Вид електронного носія, серійний номер
|
Відмітка про видачу
|
Відмітка про повернення
|
Відмітка про відправлення електронного носія (дата та реєстраційний індекс супровідного листа)
|
Відмітка про знищення електронного носія (дата та реєстраційний індекс акта)
|
Примітка
|
найменування структурного підрозділу
|
прізвище, ініціали виконавця
|
дата отримання носія і підпис виконавця
|
прізвище, ініціали працівника служби діловодства
|
дата і підпис працівника служби діловодства
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
9
|
10
|
11
|
12
|
__________
*У разі потреби журнал може доповнюватися додатковими графами.
Додаток 9
до Інструкції
ДОЗВОЛЯЮ
________________________________
(найменування посади керівника установи
____________ ___________________
(підпис) (ініціали та прізвище)
_______ __________________ 20__р.
ЗАМОВЛЕННЯ
на розмноження документа
з грифом “Для службового користування”
_______________________________________________________________________________________
(вид документа)
_______________________ ___________________________ № _______________________________
(дата реєстрації) (реєстраційний індекс) (номер примірника)
_______________________________________________________________________________________
(заголовок або короткий зміст)
Кількість сторінок у примірнику ___________________________________________________________
Кількість примірників, які необхідно виготовити, ____________________________________________
Особливі умови розмноження _____________________________________________________________
Виконавець ____________________________________________________________________________
(ініціали та прізвище)
_______________________________
(найменування посади керівника структурного підрозділу, що здійснює замовлення)
|
_____________
(підпис)
|
_____________________
(ініціали та прізвище)
|
_________________________________
(найменування посади керівника служби діловодства)
|
_____________
|
_____________________
|
___ ____________ 20___ р.
Прийнято до виконання
__________________________________
(найменування посади працівника, що виконує роботи з розмноження документа)
|
_____________
|
_____________________
|
___ ____________ 20___ р.
Додаток 10
до Інструкції
ЖУРНАЛ
обліку розмножених документів
з грифом “Для службового користування”
Порядковий номер
|
Дата розмноження
|
Вид документа, його заголовок або короткий зміст
|
Дата та реєстраційний індекс документа
|
Кількість аркушів
|
Кількість примірників
|
Прізвище та ініціали посадової особи, яка дала дозвіл на розмноження
|
Дата видачі розмножених примірників
|
Прізвище та ініціали працівника, який отримує розмножені примірники, його підпис
|
Відмітка про знищення документа
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
9
|
10
|
Додаток 11
до Інструкції
|
ДОЗВОЛЯЮ
видачу справ
______________________________
(найменування посади керівника структурного підрозділу,
_______________________________
який зберігає справи з грифом “Для службового користування”)
______________________________
(підпис) (ініціали та прізвище)
___ ____________________ 20___ р.
|
ЗАМОВЛЕННЯ
на видачу справ з грифом
“Для службового користування”
_______________________________________________________________________________________
(мета видачі справ з грифом “Для службового користування”)
Поряд-ковий номер
|
Номер справи
|
Заголовок справи
|
Мета або підстава роботи з документами
|
Прізвище
та ініціали працівника, якому видається справа
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
_________________________________________
(найменування посади керівника структурного підрозділу, який здійснює замовлення справ)
|
______________
(підпис)
|
____________________
(ініціали та прізвище)
|
___ ____________ 20___ р.
Додаток 12
до Інструкції
ЖУРНАЛ
обліку видачі справ з грифом
“Для службового користування”*
Порядковий номер
|
Назва справи або видання
|
Номер справи, номери примірників видань та кількість сторінок
|
Підрозділ і прізвище працівника
|
Підпис і дата
|
Примітка
|
отримання
|
повернення
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
__________
*У разі потреби журнал може доповнюватися додатковими графами.
Додаток 13
до Інструкції
|
ДОЗВОЛЯЮ
видачу справ
_____________________________________
(найменування посади керівника архівного підрозділу
______________________________________
установи (особи, відповідальної за архів)
___________ _________________________
(підпис) (ініціали та прізвище)
___ __________________________ 20___ р.
|
ЗАМОВЛЕННЯ
на видачу справ з архівного
підрозділу (архіву) установи
від ___ __________ 20__ р. № _________
Прошу видати __________________________________________________________________
(прізвище, ініціали і найменування посади працівника, відповідального за роботу із справами)
для _______________________________________________________________________________
(мета роботи з документами, орієнтовний строк виконання роботи)
такі справи:
Фонд
|
Номер опису
|
Номер справи
|
Заголовок справи
|
Кількість аркушів
|
Підпис замовника, який отримав справу
|
Підпис працівника архівного підрозділу (архіву) установи, якому повернута справа
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
____________________________________
(найменування посади керівника структурного підрозділу, що здійснює замовлення)
|
_________________
(підпис)
|
______________________
(ініціали та прізвище)
|
___ ____________ 20___ р.
Додаток 14
до Інструкції
|
ЗАТВЕРДЖУЮ
Найменування посади керівника установи
_________ ________________________
(підпис) (ініціали та прізвище)
___ ____________________ 20___ р.
|
АКТ
про результати перевірки наявності та фізичного стану документів,
справ, видань, електронних носіїв інформації з грифом “Для службового користування” та організації роботи з ними
від ___ _________ 20__ р. № _______
На підставі _________________________________________________________________
(назва розпорядчого документа)
____________________________________________________ від ___ ________20__ р. № ____
комісією у складі: ________________________________________________________________
(найменування посади, ініціали і прізвище голови комісії та її членів)
________________________________________________________________________________
з ___ _________20__ р. по ___ _________20__ р. проведено перевірку наявності та фізичного стану документів, справ, видань, електронних носіїв інформації з грифом “Для службового користування” та організації роботи з ними.
У результаті проведення перевірки встановлено:
1. Усього за описами (номенклатурами справ, журналами реєстрації) ____________________________________________________________________________.
(кількість документів, справ, видань, електронних носіїв інформації)
З них:
наявні _________________________________________________________________
(реєстраційні індекси документів, номери справ, видань)
відсутні _______________________________________________________________.
2. Виявлені документи, справи, видання, електронні носії інформації, не внесені до описів (номенклатур справ, журналів реєстрації), _________________________________
____________________________________________________________________________.
3. Характеристика фізичного стану документів, справ, видань, електронних носіїв інформації та стану організації роботи з ними ________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
Голова комісії
|
_____________
(підпис)
|
_________________________
(ініціали та прізвище)
|
Члени комісії:
|
|
|
|
_____________
(підпис)
|
_________________________
(ініціали та прізвище)
|
Додаток 15
до Інструкції
ЖУРНАЛ
обліку зустрічей з іноземними делегаціями, групами та окремими іноземцями
_______________________________________________________________
(найменування установи)
Порядковий номер
|
Період перебування
|
Прізвище, ім’я,
по батькові
(за наявності) іноземця, найменування держави, установи, організації
|
Мета зустрічі, ініціали та прізвище посадових осіб, відповідальних за організацію зустрічі
|
Структурні підрозділи установи, з роботою яких ознайомилися іноземці
|
Прізвище та ініціали працівників установи, які брали участь у зустрічі
|
Результати зустрічі (зазначаються відомості про виконання програми роботи з іноземцями, у разі передачі службової інформації - реквізити відповідного дозволу)
|
Реквізити матеріальних носіїв інформації, що передані іноземцям
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
Поділіться з Вашими друзьями: |
