Наказ №14/в про затвердження



Сторінка2/2
Дата конвертації16.03.2018
Розмір0.63 Mb.
ТипНаказ
1   2
__________

*У разі потреби журнал може доповнюватися додатковими графами.

Додаток 8
до Інструкції
ЖУРНАЛ
обліку електронних носіїв інформації,
на які планується записувати службову інформацію*


Порядковий номер

Обліковий номер

Дата взяття на облік

Вид електронного носія, серійний номер

Відмітка про видачу

Відмітка про повернення

Відмітка про відправлення електронного носія (дата та реєстраційний індекс супровідного листа)

Відмітка про знищення електронного носія (дата та реєстраційний індекс акта)

Примітка


найменування структурного підрозділу

прізвище, ініціали виконавця

дата отримання носія і підпис виконавця

прізвище, ініціали працівника служби діловодства

дата і підпис працівника служби діловодства

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

__________


*У разі потреби журнал може доповнюватися додатковими графами.

Додаток 9


до Інструкції

ДОЗВОЛЯЮ


________________________________
(найменування посади керівника установи

____________ ___________________

(підпис) (ініціали та прізвище)

_______ __________________ 20__р.

ЗАМОВЛЕННЯ
на розмноження документа
з грифом “Для службового користування”

_______________________________________________________________________________________

(вид документа)

_______________________ ___________________________ № _______________________________

(дата реєстрації) (реєстраційний індекс) (номер примірника)

_______________________________________________________________________________________

(заголовок або короткий зміст)

Кількість сторінок у примірнику ___________________________________________________________

Кількість примірників, які необхідно виготовити, ____________________________________________

Особливі умови розмноження _____________________________________________________________

Виконавець ____________________________________________________________________________

(ініціали та прізвище)




_______________________________
(найменування посади керівника структурного підрозділу, що здійснює замовлення)

_____________

(підпис)


_____________________

(ініціали та прізвище)






_________________________________
(найменування посади керівника служби діловодства)

_____________


_____________________


___ ____________ 20___ р.
Прийнято до виконання

__________________________________
(найменування посади працівника, що виконує роботи з розмноження документа)

_____________


_____________________


___ ____________ 20___ р.

Додаток 10


до Інструкції

ЖУРНАЛ
обліку розмножених документів


з грифом “Для службового користування”

Порядковий номер

Дата розмноження

Вид документа, його заголовок або короткий зміст

Дата та реєстраційний індекс документа

Кількість аркушів

Кількість примірників

Прізвище та ініціали посадової особи, яка дала дозвіл на розмноження

Дата видачі розмножених примірників

Прізвище та ініціали працівника, який отримує розмножені примірники, його підпис

Відмітка про знищення документа

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

Додаток 11
до Інструкції




ДОЗВОЛЯЮ

видачу справ

______________________________
(найменування посади керівника структурного підрозділу,

_______________________________


який зберігає справи з грифом “Для службового користування”)

______________________________

(підпис) (ініціали та прізвище)

___ ____________________ 20___ р.



ЗАМОВЛЕННЯ
на видачу справ з грифом
“Для службового користування”

_______________________________________________________________________________________

(мета видачі справ з грифом “Для службового користування”)


Поряд-ковий номер

Номер справи

Заголовок справи

Мета або підстава роботи з документами

Прізвище
та ініціали працівника, якому видається справа

1

2

3

4

5



_________________________________________
(найменування посади керівника структурного підрозділу, який здійснює замовлення справ)

______________
(підпис)

____________________
(ініціали та прізвище)

___ ____________ 20___ р.

Додаток 12


до Інструкції
ЖУРНАЛ
обліку видачі справ з грифом
“Для службового користування”*

Порядковий номер

Назва справи або видання

Номер справи, номери примірників видань та кількість сторінок

Підрозділ і прізвище працівника

Підпис і дата

Примітка

отримання

повернення

1

2

3

4

5

6

7

__________


*У разі потреби журнал може доповнюватися додатковими графами.
Додаток 13
до Інструкції




ДОЗВОЛЯЮ

видачу справ

_____________________________________
(найменування посади керівника архівного підрозділу

______________________________________


установи (особи, відповідальної за архів)

___________ _________________________

(підпис) (ініціали та прізвище)

___ __________________________ 20___ р.


ЗАМОВЛЕННЯ

на видачу справ з архівного
підрозділу (архіву) установи
від ___ __________ 20__ р. № _________
Прошу видати __________________________________________________________________
(прізвище, ініціали і найменування посади працівника, відповідального за роботу із справами)

для _______________________________________________________________________________

(мета роботи з документами, орієнтовний строк виконання роботи)

такі справи:



Фонд

Номер опису

Номер справи

Заголовок справи

Кількість аркушів

Підпис замовника, який отримав справу

Підпис працівника архівного підрозділу (архіву) установи, якому повернута справа

1

2

3

4

5

6

7




____________________________________

(найменування посади керівника структурного підрозділу, що здійснює замовлення)



_________________

(підпис)


______________________

(ініціали та прізвище)


___ ____________ 20___ р.

Додаток 14
до Інструкції





ЗАТВЕРДЖУЮ

Найменування посади керівника установи

_________ ________________________

(підпис) (ініціали та прізвище)

___ ____________________ 20___ р.


АКТ
про результати перевірки наявності та фізичного стану документів,
справ, видань, електронних носіїв інформації з грифом “Для службового користування” та організації роботи з ними
від ___ _________ 20__ р. № _______

На підставі _________________________________________________________________

(назва розпорядчого документа)

____________________________________________________ від ___ ________20__ р. № ____

комісією у складі: ________________________________________________________________

(найменування посади, ініціали і прізвище голови комісії та її членів)

________________________________________________________________________________

з ___ _________20__ р. по ___ _________20__ р. проведено перевірку наявності та фізичного стану документів, справ, видань, електронних носіїв інформації з грифом “Для службового користування” та організації роботи з ними.


У результаті проведення перевірки встановлено:

1. Усього за описами (номенклатурами справ, журналами реєстрації) ____________________________________________________________________________.

(кількість документів, справ, видань, електронних носіїв інформації)

З них:


наявні _________________________________________________________________
(реєстраційні індекси документів, номери справ, видань)

відсутні _______________________________________________________________.


2. Виявлені документи, справи, видання, електронні носії інформації, не внесені до описів (номенклатур справ, журналів реєстрації), _________________________________

____________________________________________________________________________.


3. Характеристика фізичного стану документів, справ, видань, електронних носіїв інформації та стану організації роботи з ними ________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________

Голова комісії

_____________
(підпис)

_________________________
(ініціали та прізвище)

Члени комісії:










_____________

(підпис)


_________________________

(ініціали та прізвище)



Додаток 15
до Інструкції

ЖУРНАЛ
обліку зустрічей з іноземними делегаціями, групами та окремими іноземцями

_______________________________________________________________

(найменування установи)



Порядковий номер

Період перебування

Прізвище, ім’я,
по батькові
(за наявності) іноземця, найменування держави, установи, організації

Мета зустрічі, ініціали та прізвище посадових осіб, відповідальних за організацію зустрічі

Структурні підрозділи установи, з роботою яких ознайомилися іноземці

Прізвище та ініціали працівників установи, які брали участь у зустрічі

Результати зустрічі (зазначаються відомості про виконання програми роботи з іноземцями, у разі передачі службової інформації - реквізити відповідного дозволу)

Реквізити матеріальних носіїв інформації, що передані іноземцям

1

2

3

4

5

6

7

8





Поділіться з Вашими друзьями:
1   2

Схожі:

Наказ №14/в про затвердження iconНаказ №653 Про затвердження рішень

Наказ №14/в про затвердження iconНаказ №2цз про удосконалення системи цивільного захисту кнуба
«Про затвердження Положення про єдину державну систему цивільного захисту» та з метою удосконалення управління і виконання завдань...
Наказ №14/в про затвердження iconНаказ №5 цз про удосконалення організації цивільного захисту
Про затвердження Положення про єдину державну систему цивільного захисту та з метою удосконалення організації цивільного захисту...
Наказ №14/в про затвердження iconНаказ № Про затвердження "Основних орієнтирів виховання учнів 1-11 класів загальноосвітніх навчальних закладів України "
Про затвердження "Основних орієнтирів виховання учнів 1-11 класів загальноосвітніх навчальних закладів України "
Наказ №14/в про затвердження iconНаказ № Про затвердження "Основних орієнтирів виховання учнів 1-11 класів загальноосвітніх навчальних закладів України "
Про затвердження "Основних орієнтирів виховання учнів 1-11 класів загальноосвітніх навчальних закладів України "
Наказ №14/в про затвердження iconНаказ №650 Про затвердження Інструкції з оформлення документів у системі мвс україни
Автономної Республіки Крим, місцевих органах виконавчої влади” та з метою вдосконалення документального забезпечення діяльності органів...
Наказ №14/в про затвердження iconНаказ №526 Про затвердження Науково-методичних рекомендацій щодо оцінювання навчальних досягнень учнів та оформлення сторінок класних журналів у загальноосвітніх навчальних закладів Харківської області
Про затвердження Науково-методичних рекомендацій щодо оцінювання навчальних досягнень учнів та оформлення сторінок класних журналів...
Наказ №14/в про затвердження iconРозпорядження голови районної державної адміністрації 01. 12. 2015 р №411 Про затвердження районного плану заходів щодо участі у проведенні
Про затвердження плану заходів з проведення у 2015 році Всеукраїнського тижня права”, розпорядження голови обласної державної адміністрації...
Наказ №14/в про затвердження iconПро затвердження фінансових планів комунальних підприємств Тернопільської міської ради та звітів про їх виконання

Наказ №14/в про затвердження iconРішення №2016 року сесія 7 скликання
Про затвердження Договору №2 про передачу коштів з районного бюджету на здійснення видатків обласного бюджету


База даних захищена авторським правом ©biog.in.ua 2017
звернутися до адміністрації

    Головна сторінка